Die Vergütungspolitik eines Unternehmens wächst oft von selbst: Ein Mitarbeiter bekommt ein Auto, ein anderer einen Zuschuss fürs Homeoffice, ein dritter eine Fitnessstudio-Mitgliedschaft. Nach einigen Jahren weiß niemand mehr genau, was davon Sachbezüge sind und wie sie zu versteuern sind.
Beginnen Sie mit einer Liste
Erfassen Sie alle Leistungen, die Mitarbeiter nicht in Geld erhalten: Autos, Telefone, Verpflegung, Versicherungen, Schulungen, Geschenke, Zuschüsse. Notieren Sie bei jeder, wie sie besteuert wird und ob sie in der Lohnabrechnung erscheint.
Die häufigsten Lücken
Dienstwagen. Wird ein Auto auch privat genutzt, ist das ein Sachbezug, auf den Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge anfallen. Fahrtenbücher oder Nutzungsregeln müssen klar sein.
Geschenke. Steuerfrei ist nur ein Teil des jährlichen Geschenkwerts — oberhalb der Grenze werden Steuern auf den gesamten Mehrbetrag berechnet.
Homeoffice-Zuschüsse. Sie sind nur steuerfrei, wenn sie in der Unternehmensregelung festgelegt und begründet sind.
Warum es sich jetzt lohnt
Eine geordnete Regelung verringert das Risiko bei einer Prüfung und zeigt den Mitarbeitern, wie viel ihr Vergütungspaket tatsächlich wert ist. Oft wird sie auch zum Argument in Gehaltsverhandlungen.
Wir können Ihre Vergütungsregeln prüfen und die fehlenden Unterlagen erstellen.
