Wenn sich die Einnahmen eines Unternehmens über 12 Monate der Schwelle für die Umsatzsteuer-Registrierung nähern, denken viele erst in der letzten Woche daran. Dann wird überstürzt entschieden: Rechnungen werden zurückgehalten, Geschäfte verschoben, und manchmal wird die Schwelle überschritten, ohne dass es jemand merkt.
Die drei häufigsten Fehler
Es wird das Kalenderjahr gezählt. Die Schwelle gilt für die letzten 12 Monate und kann daher im Juni ebenso überschritten werden wie im November. Die Einnahmen sollten monatlich geprüft werden, nicht nur zum Jahresende.
Anzahlungen werden vergessen. Erhaltene Vorauszahlungen zählen zum Entgelt, auch wenn die Leistung noch nicht erbracht oder die Ware noch nicht geliefert wurde.
Die Wirkung auf Kunden wird übersehen. Als Umsatzsteuerpflichtiger steigt der Preis faktisch für Kunden, die selbst nicht umsatzsteuerpflichtig sind. Sind die meisten Ihrer Kunden Privatpersonen, sollten Sie die Preise rechtzeitig überprüfen.
Was Sie vorab tun sollten
Wenn absehbar ist, dass die Schwelle in den nächsten Monaten erreicht wird, rechnen Sie zwei Szenarien durch: Registrierung jetzt und Registrierung nach Überschreiten der Schwelle. Eine freiwillige Registrierung zum richtigen Zeitpunkt ist oft günstiger als eine erzwungene — mit Verzugszinsen, korrigierten Rechnungen und unzufriedenen Kunden.
Kümmern Sie sich auch um das Technische: Rechnungsvorlagen, Einstellungen der Buchhaltungssoftware und Vertragsklauseln zu Preisen inklusive Umsatzsteuer. Das dauert einige Tage, nicht einige Stunden.
Unsicher, ob es Zeit für die Registrierung ist? Wir prüfen Ihre Einnahmen und sagen Ihnen, welche Variante günstiger ist.
